Posts

Showing posts from September, 2013

4. RUANG LINGKUP KEARSIPAN

a.     Penciptaan dan penerimaan warkat Proses pembuatan dan penerimaan arsip baik untuk surat masuk maupun surat keluar. b.     Penyimpanan dan penemuan kembali 1)     Kegiatan penyimpanan adalah kegiatan yang dimulai dari pemeriksan tanda pelepas sampai penempatan arsip di tempat penyimpanan. 2)    Kegiatan penemuan kembali adalah kegiatan yang dimulai dari permintaan arsip oleh pihak lain, penemuan samai dengan penyimpanan kembali arsip. c.     Kegiatan penyelamatan 1)     Pengamanan Menjaga kerahasiaan 2)    Pemeliharaan Mencegah kerusakan 3)    Perawatan Perbaikan setelah rusak d.     Kegiatan penyusutan 1)     Kegiatan pemindahan/penilaian 2)    Kegiatan pemusnahan 3)    Kegiatan penyerahan 5.     FAKTOR KERUSAKAN 1.      Faktor internal a.     Kualitas kertas b.     Kualitas tinta c.     Bahan perekat 2.     Faktor eksternal a.     Faktor lingkungan 1)     Debu 2)    Rayap 3)    Air 4)    Api 5)    Suhu (22 0 c – 25

PENGERTIAN KEARSIPAN

Kearsipan berasal dari kata arsip dalam bahasa Inggrisnya “file” sedangkan kearsipan disebut filing. File adalah bendanya sedangkan filing adalah kegiatannya. a.     Menurut ensiklopedi administrasi Penyimpanan warkat adalah suatu bentuk pekerjaan tata usaha yang berupa penyusunan warkat-wartkat sehingga bila diperlukan lagi warkat-warkat itu dapat ditemukan kembali secara tepat. Sistem penyimpanan warkat adlah suatu rangkaian tata cara yang teratur menurut sesuatu pedoman untuk menyusun warkat-warkat sehingga bila diperlukan lagi warkat-warkat itu dapat ditemukan kembali secara cepat. b.     Menurut kamus administrasi Kearsipan adalah semua rangkaian kegiatan penyelenggaraan kearsipan sejak saat dimulainya pengumpulan warkat sampai penyingkiran. c.     Menurut R. Subroto Kearsipan adalah aktivitas penerimaan, pencatatan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan, dan pemusnahan arsip. Kearsipan adalah suatu proses pengaturan dan penyimpanan bahan-b

1. PENGERTIAN ARSIP

a.     Secara etimologi Kata “arsip” berasal dari bahasa Yunani, “archium”=peti untuk menyimpan sesuatu. Schollenberg menggunakan istilah “archives” sebagai kumpulan warkat itu sendiri dan “archives institution” sebagai gedung arsip atau lembaga kearsipan. Kata “arsip” dalam bahasa latin disebut “felum”(bundel)= tali atau benang. Menurut bahasa Inggris yaitu “archieve”= kumpulan warkat, record(catatan), dan file. Bahasa Belanda yaitu “archief”warkat. Bahasa Jerman yaitu “archivalen”=warkat. b.     Menurut UU no. 7 tahun 1971 1)     Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga-lembaga negara dan badan-badan pemerintah dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kegiatan pemerintahan. 2)    Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh badan swasta/perorangan dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kehidupan kebangsaan. c.     Menurut Lembaga Admin

SECRETARY OF APPEARANCE

Here are things to consider in maintaining the appearance of secretary ; 1.   Physical Condition                 Must we know, no one company would not their employee sickly. If we have good health, of course that will make us good everytime. Several things for keep us health for example; adequste rest, consumsion vitamin, considered nutrition of food, and exercise. 2. Body Appearance, involves; a. Hair treatment                 hair must keep it clean and nice, minimum do creambath in a month. Healthy hair will look shiny without dandruf and lice. We must suggest to arrange our hair stylish that suitable for our face. b. arms and legs                 arms, legs and nail a secretary must be cared. For that, we can do manicure, pedicure, apply body lotion, cream to our arms and leg. If we want to aplly nail polish, choose calm and soft color. c. face treatment                 face is area that frequently seen of many people.   Therefore, a secretary must always keep